Hauptsitz der KNA ist Bonn. Hier arbeitet die Zentralredaktion, wo alle Fäden zusammenlaufen. Weitere Büros gibt es u. a. in Berlin, Hamburg, Stuttgart, München, Rom, Jerusalem und Brüssel.
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E-MailSeit September 2022 ist Dr. Bernward Loheide Chefredakteur der Katholischen Nachrichten-Agentur. Bevor Loheide zur KNA kam, war er Leiter des dpa-Landesbüros Baden-Württemberg. Loheide hat Katholische Theologie, Germanistik und Philosophie in Münster und Tübingen studiert. Als Referent unterrichtete er unter anderem am Institut für publizistische Ausbildung (ifp) in München, wo er selbst die studienbegleitende Journalistenausbildung absolviert hat.